Len指出,当他在文档中插入注释时,Word会自动将其首字母缩写放入注释中。他还希望(除了姓名首字母之外)插入今天的日期。 Len想知道是否有任何方法可以配置Word来做到这一点。

Word确实会跟踪评论的日期。如果将鼠标悬停在注释上,默认情况下将显示用户的姓名缩写和日期。

(显示的日期是注释的最后编辑日期。)

不幸的是,该日期不会出现在打印输出上,并且如果您显示了注释但没有将其悬停在日期上也不会出现。

如果要在评论中添加日期,最简单的方法是使用宏,如下所示:

Sub AddCommentDate()

Selection.Comments.Add Range:=Selection.Range     Selection.TypeText Text:=Format(Date, "dd Mmmm YYYY") & ": "

End Sub

此两行宏首先插入一个注释,然后立即键入当前日期。然后,您可以根据需要继续输入注释文本。当然,您应该将宏分配给`link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`或为其分配快捷键。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

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