插入摘要信息（Microsoft Word）
Word跟踪文档的摘要信息。您可以使用此摘要信息，也可以忽略它。一些摘要信息是为您自动创建的，而其他部分则需要手动输入。维护的信息之一是文档的作者。最初将其设置为Word用户名，但是您可以随时更改作者名。 Word允许您在文档中直接插入摘要信息，例如作者的姓名，并在需要更改信息时自动对其进行更新。可以通过以下步骤完成：
。将插入点放置在要插入作者姓名的位置。
。显示功能区的“插入”选项卡。
。单击“快速零件”工具（在“文本”组中），然后选择“字段”。
Word将显示“字段”对话框。
。从类别列表中选择文档信息类别。
（请参见图1。）
。从“字段名称”列表中选择“作者”。
。单击确定。
您可能需要在文档中包含许多不同的摘要信息。以下是一些：
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Field Name |
Description |
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Author |
Name of the document’s author |
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CreateDate |
Date the document was created |
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FileName |
Document’s name and location on disk |
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FileSize |
Size of the document’s disk file |
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LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
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NumChars |
Total number of characters in the document |
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NumPages |
Total number of pages in the document |
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SaveDate |
Date the document was last saved |
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Subject |
Subject of the document |
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Template |
Name of the document’s template |
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Title |
Document’s title |
您应注意，通过选择“文档信息”类别（步骤4），不能插入所有这些字段。例如，通过首先选择“日期和时间”类别来插入CreateDate和SaveDate。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8799）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：
链接：/ word-Inserting_Summary_Information [插入摘要信息]。