Brendan想知道是否可以将我选择的快捷方式（例如Ctrl + J）分配给一个句子。这意味着每次他按Ctrl + J都会粘贴该句子。布伦丹（Brendan）知道自动图文集，但是他看不到将快捷键Ctrl + J分配给特定自动图文集条目的方法。

实际上，自动图文集包含某种内置的快捷键。创建自动图文集词条后，可以键入该词条的助记符，然后按F3键。 Word将助记符扩展为更长的形式。如果要为特定的自动图文集条目使用特殊的快捷键，则可以按照以下步骤操作：

。照常定义您的自动图文集词条。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

快速访问工具栏”（Word 2010）。

。单击自定义按钮。 Word将显示“自定义键盘”对话框。 （请参见图1。）

。将插入点放在“按新的快捷键”文本框中。

。按您要使用的快捷键。例如，如果要使用Ctrl + J，则按Ctrl + J。在“当前键”文本框的正下方，您应该看到当前使用此快捷方式的所有命令的名称。

（在这种情况下，Ctrl + J用于对齐段落，因此您可能要使用其他快捷方式。）

。在类别列表中，向下滚动并选择自动图文集。定义的自动图文集词条出现在对话框的右侧。

。在自动图文集条目列表中，选择您在步骤1中定义的条目。 。单击分配按钮分配快捷方式。

。单击关闭以关闭“自定义键盘”对话框。

。单击取消以关闭“ Word选项”对话框。

但是，除了使用自动图文集外，还有其他选项。当然，您可以记录键入所需文本的宏。然后可以将宏分配给快捷键，并在您调用快捷键时将其重新播放（再次键入文本）。

但是，也许最简单的选择是为您的文本创建一个自动更正条目。您所需要做的就是拿出一系列明确的击键，例如cj，然后让Word用其他东西替换该文本。换句话说，程序可以“纠正”字符cj，将其替换为较长的句子。在这种情况下，没有要记住的快捷键，只是您要“更正”的短文本。 （_WordTips_的其他问题中已经讨论了如何创建自动更正条目。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6829）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [插入带有快捷键的文本]。