Word包含交叉引用功能,使您可以指示以特定样式设置格式的段落的内容。这是通过字段完成的,主要用于页眉或页脚。例如,假设您的文档使用页眉或页脚来引用页面上显示的标题。这经常在参考资料中完成,对读者有很大帮助。您可以使用以下步骤来设置这种类型的交叉引用。

。设置您想要的页眉或页脚。

。将插入点放置在要在其中显示段落文本的页眉或页脚中。

。按Ctrl + F9插入括号。确保插入点位于括号之间。

。键入STYLEREF,后跟用于格式化要交叉引用的段落的格式样式的名称。格式样式必须用引号引起来。

。按F9更新字段信息。 Word将用您用指定样式设置格式的最后一段的文本替换该字段。

如果以此方式设置页眉或页脚,则每次引用段落样式的内容更改时,页眉或页脚的内容都会更改。例如,假设您在字段中使用“标题2”样式。每次在文档中遇到以标题2样式设置格式的新段落时,该段落的内容都会插入到页眉或页脚中的字段的位置。

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