为文档创建页眉或页脚时,通常在其中插入日期。这样,日期将打印在文档的每一页上。若要插入日期,如果在Office 365中使用Word 2019或Word,则可以按照以下步骤操作:

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“页眉和页脚”组中,根据要编辑的内容,单击“页眉”或“页脚”。您将看到可以选择的选项列表。

。从可用的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项。 Word会激活页面的页眉或页脚区域,具体取决于您的选择。

。将插入点放在页眉或页脚中您要显示日期的位置。

。确保显示功能区的“页眉和页脚”选项卡。 (应在完成步骤3后默认显示。)

。在“插入”组中,单击“日期和时间”工具。 Word将显示“日期和时间”对话框。 (请参见图1。)

。从对话框左侧的日期格式中选择一个日期格式。 Word插入今天的日期。

。单击“确定”关闭“日期和时间”对话框。

。在“页眉和页脚”选项卡的右侧,单击“关闭页眉和页脚”工具。

如果您使用的是Word的早期版本,则步骤会有所不同:

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“页眉和页脚”组中,根据要编辑的内容,单击“页眉”或“页脚”。您会看到一个可供选择的选项列表。

。从可用的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项。 Word会激活页面的页眉或页脚区域,具体取决于您的选择。

。将插入点放在页眉或页脚中您要显示日期的位置。

。确保显示功能区的“设计”选项卡。 (应在完成步骤3后默认显示。)

。在“插入”组中,单击“日期和时间”工具。 Word将显示“日期和时间”对话框。

。从对话框的左侧选择日期格式。 Word插入今天的日期。

。单击“确定”关闭“日期和时间”对话框。

。在“设计”选项卡的右侧,单击“关闭页眉和页脚”工具。

默认情况下,在步骤7中插入的日期是当前日期,这意味着使用的日期是动态的。今天将显示今天的日期,明天将显示明天的日期。当您使用插入日期工具时,Word实际上将DATE字段插入到页眉或页脚中。您只需在页眉或页脚中选择DATE字段的组成,然后按Shift + F9即可看到其组成。该字段将被展开,您可以根据需要对该字段进行更改。

当然,插入日期工具并不是在页眉或页脚中插入日期的唯一方法。将插入点放置在所需位置后(上述步骤中的第4步),可以从功能区的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“日期和时间”工具,然后选择要用于日期的格式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7751)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: