Word会跟踪有关您的文档的许多信息。您可以通过以下方式查看Word维护的信息:

  • 如果您使用的是Word 2007,请单击Office按钮,然后单击Word选项。在出现的“ Word选项”对话框中,单击“准备”,然后单击“属性”。

  • 如果您使用的是Word 2010或Word 2013,请显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“信息” |“确定”。属性|高级属性。

如果在Word维护的有关文档的信息中进行搜索,您会发现Word提供了为文档指定标题的机会。设置标题后,Word允许您将此信息插入文档中并自动更新。这意味着您可以在文档属性中设置一次标题,然后将其插入到文档的页眉,页脚或标题中。这样,您只需要在一个地方进行更新,它将在文档中的所有位置自动进行更新。

要将文档标题插入文档,请按照下列步骤操作:

。将插入点定位在您希望标题出现的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”工具,然后选择“字段”。

Word将显示“字段”对话框。

。在类别列表中,选择文档信息。 Word将更新“字段名称”列表(对话框的右侧)中的选择。 (请参见图1。)

。在“字段名称”列表中,选择“标题”。

。单击确定以关闭对话框并插入您的字段。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6028)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。