当Word保存与您的文档相关的属性时,它跟踪的项目之一是最后一位保存文档的人是谁。如果您在网络环境中(可能有多个人同时处理同一文档)处理Word文档,则这尤其相关。首次保存文档时,此名称将设置为与Word用户名相同。

Word允许您在文档中直接插入上次保存文档的人员的姓名,并在名称更改时自动对其进行更新。可以通过以下步骤完成:

。将插入点定位在要插入名称的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”工具,然后单击“字段”。 Word将显示“字段”对话框。

。在类别列表中选择文档信息。 (请参见图1。)

。从字段名称列表中选择LastSavedBy。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7068)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

`link:/ word-Inserting_the_Name_of_the_Last_Person_to_Save_the_Document [插入保存文件的最后一个人的名字]。