Word自动以用户身份维护有关您的多项信息。这样的一项就是您的姓名缩写,可以通过以下方式更改:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击“ Office”按钮,然后单击“ Word选项”。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。确保在对话框的左侧选择了常规。

。根据需要修改“缩写”框中的信息。

。单击确定。

如果要自动在文档中插入缩写,可以按照以下步骤操作:

。将插入点放置在要插入缩写的位置。

。确保已选择功能区的“插入”选项卡。

。在“文本”组中,单击“快速零件”。您会看到一个下拉菜单。

。选择字段。 Word将显示“字段”对话框。

。在“类别”下拉列表中,选择“用户信息”。 (请参见图1。)

。在“字段名称”列表中,选择“ UserInitials”。

。单击确定以关闭对话框并插入您的字段。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5954)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Inserting_the_Users_Initials [插入用户的姓名缩写]。