如果您在文档中使用样式,则可以使用非常强大的功能。当您设置样式并指明该样式之后的Word应该使用哪种样式时,将定义“下一个样式”功能。

例如,假设您定义了两种样式:图形和标题。 Figure样式用于文档中的图形,并且其后总是Caption样式,Caption样式用于图形标题。您可以为图形样式设置“下一个样式”,以便在按Enter键时,Word会自动将下一个段落设置为标题样式。

。显示功能区的“主页”选项卡,然后单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在显示的样式列表中,将鼠标指针悬停在要更改的样式的名称上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击下拉箭头,然后选择“修改”。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。在“跟随段落的样式”下拉列表中,选择要遵循此样式的现有样式。在上面的示例中,这将是标题样式。

。单击确定。

。完成后,根据需要关闭“样式”任务窗格。

修改样式时,您可能需要选择名为“基于此模板的新文档”的单选按钮。这会将您所做的更改保存在模板文件中,以供其他文档使用。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7724)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: