跳回目录(Microsoft Word)
Len有一个相当长的文档,其中创建了目录。如果他单击目录中的链接,Word将在文档中显示标题。 Len指出,如果他随后想返回TOC,似乎没有办法轻松地做到这一点。他想知道在使用TOC跳转到文档中的某个位置后,是否存在单击返回TOC的单击方法。
您可以通过几种不同的方法来解决此问题,并且选择的解决方案将取决于您的个人喜好。
一种方法是仅依靠目录的位置。在大多数情况下,TOC都将接近文档的开头。这个事实使您可以按Ctrl + Home跳到文档的开头,可以再次方便地访问TOC。
许多人还选择使用Word的文档结构图功能。打开它,您将在屏幕左侧看到一个轮廓,可轻松浏览文档。只需在“文档结构图”中找到用于您的目录的标题,单击一次,即可返回目录。
另一种方法是使用“转到”功能:只需按F5键以显示“查找和替换”对话框的“转到”选项卡,在左侧选择“字段”,然后在右侧输入“ toc”(不带引号)。 。当您按Enter键时,Word跳到目录。这是可行的,因为目录是在Word中使用字段(尤其是TOC字段)实现的。因此,“跳至”跳转到“目录”字段所在的任何位置。
还有另一种方法是使用Shift + F5快捷键。该击键应该在您在文档中进行编辑的最后三个或四个位置之间循环。但是,在测试中,即使您没有在TOC中进行编辑,它也会跳回到TOC。 (为什么?我不确定,它只是对我有用。)换句话说,您单击标题的超链接,在标题上进行一些阅读或工作,然后按Shift + F5,然后Word跳回到目录。应该指出的是,这并不总是一种可靠的回跳方法。如果自上次重新访问TOC以来您进行了太多编辑,Word将不会带您回到那里。
如果需要,还可以使用Alt +向左键快捷方式。这等效于按浏览器上的“后退”按钮,它会跳回到您在目录中单击超链接之前的位置。这对于TOC尤其有用,因为如果表很长,该操作会将您带回到单击TOC中标题的确切位置,而不仅仅是返回表的开头。
如果愿意,可以修改工具栏以显示“后退”按钮。只需执行以下步骤:
。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)
快速访问工具栏”(Word 2010或更高版本)。 (请参见图1。)
。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,选择“所有命令”。
。 4在命令列表中,找到并选择“上一步”命令。
。单击添加按钮。 “后退”命令移到对话框的右侧。
。单击确定。
新的“后退”命令的功能与浏览器上的“后退”按钮的功能相同,并且与按Alt +向左箭头快捷方式的功能相同。
Word还提供了另一个有用的命令,您可以将其添加到工具栏。
创建它的目的是专门让您跳回到目录。该命令的名称是“转到目录”。该命令非常方便,但是仅在文档中只有一个目录的情况下才有效。 (例如,如果文档的每个部分或章节的开头都有一个目录,那么它将无法按预期工作。)要将其添加到工具栏,请按照添加“后退”命令所用的相同步骤进行操作。 ,唯一的不同是在步骤4中,您将找到并选择“转到目录”命令。
有些人更喜欢使用书签来允许跳回目录。
选择靠近TOC开头的内容(可能是TOC的标题)并将其添加为书签。然后,您可以使用“转到”跳到书签,也可以使用一个小宏跳回到书签:
Sub BackTOC() Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC" End Sub
在这种情况下,书签的名称是MyTOC。该宏可以分配给键盘快捷键,也可以最终出现在工具栏上。
您还可以在文档中创建一个跳回到书签的超链接。此超链接可以轻松地放置在文档各部分的末尾,甚至可以放置在每页的页脚中。
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(12266)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里:
跳回目录。