Word包含一个功能强大的工具,可让您向文档中添加注释。您可以使用Word的“转到”功能跳转到文档中的特定注释。您可以通过以下两种方式之一来执行此操作。第一种方法如下:

。按F5。 Word将显示“查找和替换”对话框的“转到”选项卡。

。在对话框的左侧,选择“注释”。这将告知Word您想要去的内容。输入页码框被重新标记为输入审阅者的姓名框。 (请参见图1。)

。在“输入审阅者的姓名”框中,输入负责评论的人员的姓名。您也可以使用下拉列表选择评论者的姓名。如果要转到下一条注释,请将此框留空或选择名称“任何审阅者”。

。单击下一步按钮。

如果文档中没有注释,您将跳至文档的开头。如果稍微修改一下技巧,则可以跳转到相对于您当前所在的注释的注释。这样做如下:

。按F5。 Word将显示“查找和替换”对话框的“转到”选项卡。

。在对话框的左侧,选择“注释”。这将告知Word您想要去的内容。输入页码框被重新标记为输入审阅者的姓名框。

。在“输入审阅者的姓名”框中,输入加号或减号,然后输入要跳过的评论数。加号是前进的;负号是向后的。例如,您可以输入+2来向前跳两个注释。 Word将“下一步”按钮更改为“转到”按钮。

。单击转到按钮。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(408)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的旧菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-Jumping_To_a_Comment [跳转至评论]”。