Patsy的文档中包含页眉和页脚。每个都有三个位置的信息:左,居中和右。如果她以后更改文档的页边距,则先前居中的部分将不再居中。 (中心对齐的选项卡是根据旧的线宽设置的,该宽度在更改边距后不再有效。)Patsy想知道是否存在一种设置页眉或页脚的方法,以便即使居中信息也居中她需要更改边距。

解决此问题的传统方法是在页眉或页脚中放置一个三单元单行表。您可以在左,中和右单元格中放置文本,然后在该单元格中以任何方式格式化或对齐该文本。只要表格宽度设置为100%,它将自动调整以适应整个线条宽度。

但是,从Word 2007开始,还有一种更好的方法来获得所需的结果:通过使用对齐选项卡。请按照下列步骤操作:

。打开页眉或页脚区域,具体取决于您要更改。 (只需双击页眉或页脚区域以将其打开以进行编辑。)

。在页眉或页脚中键入要左对齐的文本。

。显示功能区的“设计”选项卡。

。在“位置”组中,单击“插入对齐选项卡”工具。 Word将显示“对齐选项卡”对话框。 (请参见图1。)

。单击中心单选按钮。

。确保将“相对于对齐”下拉列表设置为“边距”。

。单击“确定”关闭“对齐”选项卡对话框。

。在页眉或页脚中键入要居中的信息。

。再次单击插入对齐选项卡工具,就像在步骤4中一样。Word再次显示“对齐选项卡”对话框。

。单击右单选按钮。

。确保将“相对于对齐”下拉列表设置为“边距”。

。单击“确定”关闭“对齐”选项卡对话框。

。在页眉或页脚中键入要右对齐的信息。

。通过单击主文档,关闭页眉或页脚区域。

如果屏幕上可见非打印字符,您会注意到Word使用通常用于制表符的熟悉的箭头字符显示对齐选项卡。在这方面,对齐选项卡看起来像常规选项卡,但它们却大不相同。常规选项卡设置在距左边距的特定距离处,而对齐选项卡设置在两个页边距的相对位置(左,中或右)。这意味着,如果您以后进行格式更改以调整这些边距(例如Patsy所做的更改),更改纸张尺寸,甚至从纵向更改为横向,则对齐选项卡会调整与该页边距相关的信息。这非常强大!

我注意到,如果您看到非打印字符,则对齐选项卡看起来像常规选项卡。如果需要(由于某种原因)确定一个制表符是普通制表符还是对齐制表符,一种方法是尝试删除它。将插入点放在制表符的左侧,然后按Delete键。如果该标签消失,则为常规标签。如果只是简单地选择了制表符的符号(箭头),则这是一个对齐制表符。

由于对齐选项卡是在Word 2007中引入的,因此它们仅适用于以DOCX或DOCM格式保存的文档(或以较新的文件格式保存的模板)。如果您正在使用旧的DOC文件格式处理文档,或者正在以兼容模式工作,那么对齐选项卡将无效,它们将被视为常规选项卡。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13426)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。