对于某些类型的文档,您可能不希望段落平稳地从一页转到下一页。相反,您可能要确保任何给定的段落全部显示在一页或另一页上。我经常在信件,法律文件和建议书中要求这种格式。

Word包含一种格式设置功能,可让您确保段落保持在一起而在中间不会出现分页符。您可以按照以下步骤应用此格式特征:

。选择您希望受格式更改影响的一个或多个段落。 (如果只想更改单个段落,则只需确保插入点在该段落内即可。)

。确保显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组右下方的小图标。 Word将显示“段落”对话框。

。显示“换行和分页符”选项卡。 (请参见图1。)

。确保选中保持线在一起复选框。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(7114)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: