对于旅途中的许多人来说,闪存驱动器是切成薄片以来最酷的东西。在一个很小的小型设备(通常不超过两根口香糖)中,无论您身在何处,都可以携带许多兆字节或千兆字节的数据。它们可以轻松替换CD甚至整个DVD信息。

但是,与Glenn一起使用Word时,您可能会遇到问题。

他从硬盘驱动器中打开了两个Word文档,并将其中一个保存到闪存驱动器中。然后,当他试图停止闪存驱动器以便可以将其删除时,Windows拒绝允许安全删除闪存驱动器,因为它认为该驱动器仍在使用中。

这里有两个问题,它们都会影响Windows(控制闪存驱动器)如何查看驱动器。当您从Word中将文件保存到闪存驱动器时,Word将开始使用该驱动器作为存储其某些临时文件的位置。即使关闭了文档,Word仍然可以在闪存驱动器上打开一个或两个临时文件,这完全取决于您对在Word中打开的文档执行的文件操作以及程序是否仍需要这些临时文件。创建。

使事情复杂化的是,即使Word仍没有保存在闪存驱动器上的任何临时文件,Word仍可能会考虑使用该闪存驱动器,从而阻止Windows释放该驱动器。在打开和保存文件时,Word会将最后使用的文件夹视为活动文件夹。因此,将文档保存到闪存驱动器时,就Word而言,闪存驱动器上的文件夹将成为临时默认文件夹。要将Word的注意力转移到其他文件夹(从而释放它在闪存驱动器上的保留),您需要退出程序或在其他驱动器上执行某些文件操作(例如加载或保存文件)。

如果您对有关Word如何创建和维护临时文件的更多信息感兴趣,请参考以下Microsoft Office支持页:

https://support.microsoft.com/en-us/help/211632/description-of-how-word-creates-temporary-files

同时,通常,您不仅可以关闭文档,还可以完全退出Word,从而迫使Word(从而使Windows)释放它对文件的所有保留。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8928)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: