Oliver知道他可以使用鼠标上的滚轮来放大和缩小文档。不过,他想知道是否有键盘快捷键可以放大和缩小,从而不需要使用鼠标。

您可以通过两种方法来完成此任务。第一种是利用“缩放”对话框,它使您可以精确控制缩放方式。您可以通过按Alt + W(显示功能区的“视图”选项卡),然后按Q,使用键盘显示它。“缩放”对话框弹出到视图中。 (请参见图1。)

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图1.“缩放”对话框。

然后,您可以使用Tab键选择其他设置。当您按Enter键时,将保存设置并关闭对话框。

另一种方法是依靠Windows的可访问性功能。

您可以通过按住Windows键(上面带有Windows徽标的键)并按数字键盘上的+键来启动放大镜工具。屏幕被放大。再次按Windows键,然后按–(减号)键,屏幕恢复正常。

就我个人而言,我发现“放大镜”工具在此用途上有点笨拙-放大了(如其名称所示);它不会缩放。我还发现使用“缩放”对话框比我通常想要做的要复杂得多。因此,我依靠几个自定义宏进行缩放。我已经在较早的_WordTips_中描述了这些宏:

http://wordribbon.tips.net/T009831

如该技巧中所述,您所需要做的就是为它们分配键盘快捷键,并且只需单击一次即可轻松放大和缩小。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13351)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。