当CJ在Word文档中编写对话框并将其括在引号中时,第一个引号(在引号的开头)最终被标记为语法错误。该程序将尾随引号视为正常。她使用的是直引号还是智能引号都没关系-即使句子在语法上是正确的,“错误”也相同。也不一致。 CJ不知道该程序为什么要这样做,但是它变得非常烦人。

很容易理解为什么这种行为会令人讨厌。但是,试图弄清为什么会发生这种情况,可能需要做一些侦探工作。同样,了解语法检查器应如何标记包含引号的文本也是有帮助的。考虑以下四个示例,每个示例都只有很小的变化:

John said "look at this!"

John said, "look at this!"

John said "Look at this!"

John said, "Look at this!"

前三个示例均被标记为具有语法错误。第一个和第三个显示单词“ said”是错误的,但这是因为Word期望在实际引号开始之前使用逗号。第二个词带有“ look”字样,但这是因为它没有大写。

只是第四个示例(包括逗号和大写字母)没有被标记为不正确。在任何情况下,语法检查器都不会标记实际的引号,也不应该。如果是这样,那么肯定有一些令人毛骨悚然的事情。

需要问的第一个问题是此问题是否仅在具有共同特征的文档中发生。具体来说,是仅一个或两个文档,还是仅依赖于公共模板的文档?如果是这样,则很有可能文档或与文档关联的模板以某种方式损坏。

如果仅在有限数量的文档中出现问题,则还可能存在与文档相关联的某些宏,这些宏导致前导引号自动替换为非标准引号。如果您怀疑这是一个问题,只需使用“另存为”将文档保存为.DOCX格式而不是.DOCM。这摆脱了文档中的所有宏,并可能使问题消失。

如果所有文档都出现问题,则应检查问题是否仅在一台计算机上发生。如果是这样,则问题与该机器上的某些设置或设置错误有关。例如,语法检查器可能配置错误,您可能需要花费一些时间来确保将设置重新设置为默认值。 (将有问题的计算机上的设置与另一台无问题的计算机上的设置进行比较。)

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