在许多文档中,可能需要用章节编号作为序号来对页面进行编号。例如,您可能希望它们被编号为A-1,A-2,A-3等。确切的操作方式取决于文档的设置方式。例如,如果每个“节”实际上是一个不同的文档文件,那么您只需要以这种方式设置页码:

。显示功能区的“插入”选项卡。

。假设您希望页脚中有页码,请单击“页眉和页脚”组中的“页脚”工具,然后单击“编辑页脚”。 Word将显示当前页面的页脚区域,并将插入点放置在此处。 (如果您想在页眉中使用页码,只需执行此步骤,但在每种情况下都查找“ Header”而不是“ Footer”。)

。键入章节字母,然后加上破折号。 (例如,A-或B-。)

。在旧版本的Word中,请确保显示功能区的“设计”选项卡。如果您使用的是Word的较新版本,请转到步骤5。 。单击页眉和页脚组中的页码工具。 Word为您的页码显示一些选项。

。点击当前位置|普通号码。 Word为您插入页码。

。根据需要设置页眉或页脚的格式。

。单击功能区右侧附近的“关闭页眉和页脚”工具。

如果稿件的所有部分都在一个文档文件中,则只需确保每个部分之间都有一个实际的分节符即可。然后,您可以通过以下方式设置页码:

。将插入点放在您要页码的部分中。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。假设您希望页脚中有页码,请单击“页眉和页脚”组中的“页脚”工具,然后单击“编辑页脚”。 Word将显示当前页面的页脚区域,并将插入点放置在此处。 (如果您希望页眉中有页码,只需执行此步骤,但在每种情况下都查找“页眉”而不是“页脚”。) 。再次显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“快速零件”工具(在“文本”组中),然后选择“字段”。

Word将显示“字段”对话框。

。确保在类别列表中选择了编号类别。

(请参见图1。)

。在“字段名称”列表中选择“部分”。

。在格式列表中,选择大写字母选项(A B C …​)。

。单击确定以将您的字段实际添加到页眉或页脚。

。输入破折号。

。在旧版本的Word中,请确保显示功能区的“设计”选项卡。如果您使用的是Word的较新版本,请转到步骤5。 。单击页眉和页脚组中的页码工具。 Word为您的页码显示一些选项。

。点击当前位置|普通号码。 Word为您插入页码。

。根据需要设置页眉或页脚的格式。

。单击功能区右侧附近的“关闭页眉和页脚”工具。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本提示(13269)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Letters_and_Numbers_in_Page_Numbers [页码中的字母和数字]。