Dick每月创建一个新闻通讯。该新闻通讯必须不超过8页,因此他想知道是否存在一种“锁定”文档的方式,以使文档的停留时间不超过8页。

简短的答案是在Word中无法执行此操作。原因很基本-Word不是页面布局程序;它不是页面布局程序。它是一个文字处理器。页面布局程序有时也称为桌面发布程序,包括诸如Publisher,InDesign和Quark之类的软件。它们围绕以下概念构建:将页面添加到布局中,然后将内容或对象放置到这些页面上。另一方面,Word是围绕处理单词并将它们流到其中而构建的,但是根据应用于文档和文本的格式,很多页面是必需的。

当我限于文档中的特定页面数时,我要做的最后一个步骤是按Ctrl + End跳到文档的末尾,然后查看状态栏以查看我的页面在。当然,这不能完全保证文档与他人的页数相同。 (原因很复杂且多种多样,已在_WordTips_的其他问题中进行了介绍。)我只能确定在打印或从文档创建PDF时的页数。

如果跳到最后并查看页面数很麻烦,则可以采用其他方法。一种解决方法是将以下嵌套字段放在文档的开头:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

只要文档不超过八页,该字段就不会显示任何内容。当文档超过八页并且您更新了字段时,在文档的开头会出现“ DOCUMENT TOO LONG”字样。这可能标志着您需要进行一些调整。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9534)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: