限制文档页数（Microsoft Word）

发表于： 2020年11月12日 2020年11月12日

Dick每月创建一个新闻通讯。该新闻通讯必须不超过8页，因此他想知道是否存在一种“锁定”文档的方式，以使文档的停留时间不超过8页。

简短的答案是在Word中无法执行此操作。原因很基本-Word不是页面布局程序；它不是页面布局程序。它是一个文字处理器。页面布局程序有时也称为桌面发布程序，包括诸如Publisher，InDesign和Quark之类的软件。它们围绕以下概念构建：将页面添加到布局中，然后将内容或对象放置到这些页面上。另一方面，Word是围绕处理单词并将它们流到其中而构建的，但是根据应用于文档和文本的格式，很多页面是必需的。

当我限于文档中的特定页面数时，我要做的最后一个步骤是按Ctrl + End跳到文档的末尾，然后查看状态栏以查看我的页面在。当然，这不能完全保证文档与他人的页数相同。（原因很复杂且多种多样，已在_WordTips_的其他问题中进行了介绍。）我只能确定在打印或从文档创建PDF时的页数。

如果跳到最后并查看页面数很麻烦，则可以采用其他方法。一种解决方法是将以下嵌套字段放在文档的开头：

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

只要文档不超过八页，该字段就不会显示任何内容。当文档超过八页并且您更新了字段时，在文档的开头会出现“ DOCUMENT TOO LONG”字样。这可能标志着您需要进行一些调整。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9534）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

限制文档页数。