Don在Word中创建了很多邮件合并文档。数据源始终是Word文档，其中合并数据在表中。 Don可以很好地设置邮件合并文档和数据源文档，并且一切正常，直到他通过电子邮件将这两个文档发送给客户。如果客户端打开邮件合并文档，则数据源文档不再“附加”，并且客户端必须经历再次让Word知道用作数据源的过程。客户端打开主文档多少次都无所谓。他必须每次都搜寻并“重新附加”数据源的文件。当Don在我的系统上打开相同的邮件合并文档时，数据源仍然保持关联，就像应该的那样。

此问题可能与数据源文档相对于邮件合并文档的位置有关。 Word显然在合并文档中保存了数据源文档的完整路径名。这意味着，当您将两个文档发送到客户端时，邮件合并文档将无法找到数据源文档，除非该文档与原始系统具有相同的路径结构。

例如，如果您将数据源文档和邮件合并文档存储在系统上的“我的文档”文件夹中，这一点就很明显。当文件发送到客户端时，如果将它们存储在客户端的“我的文档”文件夹中，则将出现问题。为什么？因为到客户端的“我的文档”文件夹的路径与原始计算机上“我的文档”文件夹的路径不同。

要解决此问题，请尝试将邮件合并文档和数据源文档存储在C：驱动器的根目录中或C：驱动器内的文件夹中。然后，客户端可以将两个文件存储在完全相同的位置，并且在打开邮件合并文档时，两个之间的连接应保持不变。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10310）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

邮件合并和数据源文档变为未附加。