维护前导零（Microsoft Word）

Suzanne有一个包含地址的Excel工作表。邮政编码通过特殊的Excel格式进行格式化，该格式保持前导零。但是，当她在Word中使用邮件合并时，前导零将被删除。

有几种方法可以解决此问题。例如，您可以进入Excel并创建一个新列，其中包含数字邮政编码的文本版本。这是用于完成此任务的便捷Excel公式：

如果将此公式放在已设置为文本格式的列中（并且邮政编码位于单元格A1中），则最终得到的文本将包含前导零。然后，您可以在Word中的合并中使用此新列。

如果您不想编辑原始Excel数据，则应坚持在Word合并文档中进行更改。看一下文件；它包含指示合并数据将放置在何处的合并字段。这些字段还指示应如何处理合并的数据。如果选择邮政编码的合并字段，则可以通过按Shift + F9展开它。您应该看到构成该字段的基础代码。然后，您可以修改域代码，使其看起来类似于以下内容：

引号中的名称（“ Zip”）可能会有所不同；它代表Excel工作表中需要合并的列的名称。重要的部分是添加格式开关（\＃）

然后是用于格式化合并数据的模式。完成对字段的更改后，可以再次按Shift + F9折叠字段，然后进行合并。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9195）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

维护前导零。