使页面底部对齐（Microsoft Word）

确保每页行数相同的唯一肯定方法是为文档中的段落修改一些设置。可以明确地做到这一点（通过选择所有段落），也可以通过创建处理段落格式的样式来完成。

所有设置更改都在“段落”对话框中进行。通过显示功能区的“主页”选项卡并单击“段落”组右下角的小图标，可以显示此对话框。首先，检查对话框的“缩进和间距”选项卡。

（请参见图1。）

图1.“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。

在这里，您想使用“空格”部分中的控件来调整段落的垂直间距：

因此，如果使用的是10点字体，则应将At设置为12 pt。

如果需要，可以计算其他设置以在这些控件中使用，但是您需要进行数学计算以使其在页面上正常工作。只需确保文本垂直放置的方式一致即可。

接下来，您要显示“换行和分页符”选项卡。 （请参见图2。）

图2.“段落”对话框的“换行和分页符”选项卡。

在此选项卡上，您要清除第一个复选框，即“寡妇/孤立控件”。选中后，此选项可确保在多行段落中，页面底部没有单独的行（寡妇），并且页面开头没有单独的行（孤儿）。由于您希望每页的行数完全相同，因此需要将其关闭，以便允许单行。

单击确定，您的页面现在应具有相同的行数。

但是，它们看起来很奇怪。这尤其正确，因为您的标题也应与文本大小相同，并因此占用相同数量的垂直空间。但是，必须确保每页的行数相同。

也了解图形和特殊元素（例如表格）

会弄乱您的页面，使您最终不会得到每页相同数量的行。您可以根据需要摆弄这些元素的格式，以尝试获得相同数量的行，但是这可能会很麻烦。

用页面布局的话来说，页面应该是“底部”。这意味着在页面的每一行之间添加了垂直间隔，以确保页面的最后一行在页面的底部页边距结束。它使页面看起来“完成”，并且所有页面看起来统一。通常，一章的最后一页不会触底，而其他所有页面都会触底。

这里有一个关键的要点：底页在每一页上的行数不会相同。这只是增加垂直空间以确保每个页面_appears_具有相同长度的过程。

由于类型的大小不同（用于标题，图形标题，表格等），打底可能确实很麻烦。 Word在底部页面上做得很糟糕，因此最好将这项任务留给专用的页面布局程序。

但是，您可以在Word中尝试一件事。请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“页面布局”或“布局”（Word 2016或更高版本）选项卡。

。单击页面设置组右下方的小图标。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了布局选项卡。 （请参见图3。）

。将“垂直对齐”下拉列表设置为“已对齐”。

。单击确定。

这可能会使页面陷于底下，但这取决于文档的复杂程度。就像我说的那样，Word历来不是很擅长打底，因此您需要检查所有页面以确保它们看起来还可以。

我要说的是显而易见的-作者创作一种或另一种散文。他们写。一些作者非常擅长。这些作者已经掌握了自己的技巧，并且读者受益，因为作者能够连贯，有效和高效地交流思想。

现在，另一个显而易见的地方—作者不是编辑。他们都不是校对员，索引员或排字员。他们不是封面设计师或图形设计师。这就是为什么这么多的作者与出版商合作的原因-因为出版商将作者所不具备的专业知识带到了餐桌上。我在出版商工作了多年，并聘请了许多编辑，校对员，索引器，排版员和封面设计师。

如果作者正在与出版商合作，则出版商将不需要“准备印刷”的手稿。原因是因为作者完成后手稿的准备工作有很多步骤。

相反，他们希望作者专注于散文，而将其他准备工作留给出版商聘请的专家。因此，不必担心散文在页面上的外观；出版商将负责。

但是，如果您是自我出版，您会戴上出版商通常会戴的许多帽子。在这种情况下，您会做得很好，以完成发布者的工作，并实际上雇用您没有的专业知识。雇用副本编辑器。如果您的书要求精确，请聘请校对员。如果需要索引，请雇用索引器。并且，一定要雇用一名排字工人。

是这个人（排字工人）将手稿“准备好打印”。他或她将把您的散文从Word中删除，并将其放入诸如InDesign或LaTex之类的页面布局程序中。 （这与发布者所做的相同。）优化页面布局程序以使您的作品在页面上看起来美观的任务。这些程序中可用的工具远远超出了您仅希望对Word所做的工作。

排版员将是使用页面排版程序的专家（就像您一样，作者，是散文的专家），并且实际上可以正确地将页面打底。由于您没有工具或专业知识，他或她会做一些您无法布置的文本的工作。

相信我-如果您将排版​​工作交给拥有适当工具和知识的人，那将是金钱和时间。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13610）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。