Don正在处理的文档有两列，然后是一节的一部分，然后是三列的较大部分。在三列部分中，Don想知道他如何才能使三列的长度相同。

使列长度（或更准确地说，列_depths_）彼此相同的这一概念称为_balancing_。平衡的列深度在打印的页面上提供了更令人满意的外观，但是它可能比人们预期的要复杂。最大的麻烦是计算列所需的垂直空间。

原因是因为垂直空间受行间距，段落间距（前后）和所用字体大小的设置影响。

同样影响垂直文本流（从列到列）的还有诸如“保持在一起”和“保持”段落设置之类的事情，以及列内是否有对象（图形或文本框）

文本必须围绕其流动。

由于列之间的文本流可能受许多不同因素的影响，因此最好让Word本身进行平衡。

迫使Word做出“艰难决定”的最简单方法是在第三栏中的文本后面简单地连续一个分节符。

请按照下列步骤操作：

。将插入点放置在第三列中文本的末尾。

。显示功能区的“页面布局”（在Word的更高版本中为“布局”）选项卡。

。单击“中断”工具右侧的下拉箭头。 Word将显示许多您可以输入的中断类型。

。选择连续选项。 Word插入分节符。

而已; Word会尽力平衡三列中每一列的深度。如果以后在三列中添加文本，删除文本或更改格式，Word将再次自动尝试平衡两列。

应该注意的是，Word中的列平衡并不像专用页面布局软件（例如InDesign）那样精确。在这种软件中，平衡是通过在列中每行之间添加很小的空间增量来实现的，而在Word中，平衡本质上是“更粗糙”的。但是，对于大多数没有专业排版或出版的目的，Word方法将是令人满意的。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12862）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。