您可能有许多需要在许多不同文档中出现的常见信息。例如，您可能需要您的地址，电话号码或类似信息，才能出现在许多不同的文档中。

问题在于地址，电话号码和其他信息可能经常更改。因此，如果您想在一堆文件中更改此公共信息，则必须诉诸繁琐的更改，或者必须使用宏或第三方解决方案。

当在文件中包含公共信息时，一种可能节省时间的方法是将公共项目存储在其自己的文件中并为它们添加书签。

然后，在主文档文件中，您可以使用INCLUDETEXT字段引用已添加书签的项目。该字段在更新后会自动获取已标记项目的当前值，并将其插入文档中。这种方法使您可以在单个文件中更新地址，电话号码或所拥有的内容，并使更改传播到其他文档中。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10050）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使公共信息可访问。