吉娜(Gina)创建了三种新样式,用于文档标题。 (这些不是Word提供的内置标题样式。)

她想知道如何让Word将其识别为标题样式并将其显示在“导航”窗格中。

您可以通过两种方法进行操作-最佳方法和简便方法。

首先让我们看一下后一种方法(简单的方法)。这涉及将您的自定义标题样式基于现有标题样式。下面是创建新样式的方法,强调需要进行的设置:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在“样式”任务窗格的底部,有三个小工具按钮。单击最左侧的;新样式工具。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。 (请参见图1。)

。确保将“基于样式”下拉列表设置为您要基于自定义标题的任何标题级别。例如,如果要创建新的1级标题,则将新样式基于标题1。 。使用对话框中的控件定义所需的样式格式。

。单击确定。

而已;现在,自定义样式应该会出现在“导航”窗格中。这样做的缺点(当然)是,新样式基于内置的标题样式,并且如果Microsoft采取了任何措施来更改该标题样式,或者用户是否更改了文档的主题,而最终导致更改了内置标题样式,可能会对您的自定义样式产生负面影响。

最好的方法是在创建样式时遵循以下步骤:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在“样式”任务窗格的底部,有三个小工具按钮。单击最左侧的;新样式工具。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。

。确保将“基于样式”下拉列表设置为(无样式)。

。使用对话框中的控件定义所需的样式格式。

。单击格式按钮(对话框的左下角),然后从出现的下拉列表中选择段落。 Word将显示“段落”对话框。 (请参见图2。)

。使用“大纲级别”下拉列表选择您想要此样式表示的标题级别。 (为1级选择1,为2级选择2,依此类推。)

。单击“确定”关闭“段落”对话框。

。单击“确定”关闭“从格式创建新样式”对话框。

在这些步骤中,步骤4并非绝对必要,但是采取此步骤将确保没有人通过更改自定义样式所基于的任何样式来弄乱您的自定义样式。关键是步骤7,在此您可以为段落指定大纲级别。默认级别(正文样式)用于常规文本。您只需要确保标题具有适合其在大纲层次结构中的位置的大纲级别即可。然后,它们将在导航窗格中按您的期望显示。

此外,可以通过将这些相同的步骤改编到“修改样式”对话框而不是“从格式创建新样式”对话框中,来修改任何现有的自定义样式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13662)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。