使所有系统上的文档都无法工作（Microsoft Word）
如果单词下面有一条红色的波浪线，则表示拼写检查器认为它拼写错误，您可以右键单击它，然后选择“全部忽略”。
然后，波浪线消失了，在文档中该单词通常发生并且通常出现在所有单词中。您还可以选择将单词添加到自定义词典中，并且在系统上的任何其他文档中都不会将其标记为拼写错误。但是，如果在其他人的系统上打开该文档，它将被标记为拼写错误。您可能正在寻找一种方法来将单词标记为正确的拼写，并且无论文档在何处打开，始终使该单词“被接受”。从WordPerfect迁移到Word的人们中，这种愿望尤其强烈，因为这就是WordPerfect中“忽略全部”的工作方式。
您可以尝试两种技术来处理文档。首先，如果您希望该特定单词被正确拼写接受，则只需执行以下步骤：
。选择您想要影响的一个或多个单词。
。显示功能区的“审阅”选项卡。
。显示语言对话框。 （请参见图1。）（在Word 2007中，单击“校对”组中的“设置语言”工具。在Word 2010中，在“语言”组中单击“语言”工具，然后单击“设置校对语言”。）
。确保选中不检查拼写或语法复选框。
。单击确定。
当然，如果您熟悉使用样式，则可能会发现创建格式化为不检查拼写的字符样式更加容易。然后，您可以将样式应用于不需要检查的任何单词。这两种方法（手动设置“不检查”
或使用样式）的好处是，这种格式随文档一起传播。因此，无论在何处打开格式文本，都不会检查其拼写。
如果您不希望在其他系统上打开文档时，不希望任何单词被标记为拼写错误，则可以使用第二种方法。作为在与他人共享文档之前准备文档的最后步骤之一，请遵循以下步骤：
。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）
。在对话框的左侧，单击“校对”。 （请参见图2。）
。滚动浏览选项列表，直到找到“例外”类别。
。确保选中了“仅在此文档中隐藏拼写错误”复选框。
。单击确定。
这种方法之所以有效，是因为您要更改的设置也随文档一起传送。这不会阻止某人进行拼写检查并发现该单词被假定为拼写错误，但是它将阻止出现波浪下划线。
另一种方法是简单地与他人共享您的自定义词典文件。如果您要共享的对象在您的工作组或办公室中，这将特别有用。在Word的“选项”区域中，将词典位置设置在网络驱动器上，然后每个人都可以共享同一词典。如果您将某个单词的拼写标记为可接受，那么使用同一词典的其他所有人都可以接受。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（11394）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：