每当Kathleen更改文档中的语言时，该更改均不适用于脚注和文本框中的文本。她想知道如何更改文档的语言，以便更改整个文档的语言（包括脚注和文本框）。

凯瑟琳（Kathleen）并没有说明她是如何尝试更改文档中使用的语言的，但是大多数人可以通过两种通用方法来解决这个问题。一种方法是遵循以下步骤：

。按Ctrl + A选择整个文档。

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。如果使用的是Word 2007，请在“校对”组中单击“设置语言”工具。如果使用的是Word 2010或更高版本，请单击“语言”组中的“语言”工具，然后选择“设置校对语言”。无论哪种方式，Word都会显示“语言”对话框。 （请参见图1。）

。选择您要在文档中使用的语言。

。单击确定。

如果您有一个简单的文档，此方法可以很好地工作，但这不是最佳方法。原因是因为它不会影响文档的许多部分，例如页眉，页脚，脚注，注释和其他文本（例如文本框中的文本）。

最好的方法涉及更改文档中使用的样式定义。这是一种更好的方法，因为Word始终（无论您是否明确告诉它）都将样式应用于文档中使用的文本的各个部分。如果更改样式的定义，则使用该样式的所有文本都会自动受到影响。

以下是为特定样式指定语言时应遵循的一般步骤：

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在显示的样式列表中，将鼠标指针悬停在要更改的样式的名称上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击下拉箭头，然后选择“修改”。 Word将显示“修改样式”对话框。 （请参见图2。）

。单击格式，然后从下拉列表中选择语言。 Word将显示“语言”对话框。

。选择该样式格式的任何文本要使用的语言。

。单击确定。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

。要更改其他样式，请重复步骤3到8。 。完成后，单击“关闭”。

您应该更改哪些样式？简单的答案是可以在文档中使用的任何答案。在许多文档中，您可能只需要在步骤3中更改普通样式即可。之所以可行，是因为大多数（如果不是全部）其他定义的样式都基于普通样式，因此您对其进行的所有更改都会级联为基于它的其他样式。如果文档中不是这种情况，则只需确保在步骤3中选择更改“脚注文本”样式（以更改脚注文本的语言）以及任何可能使用的样式在文本框中。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10048）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。