Word的常见用法是在不同类型的标签纸上打印标签。许多_WordTips_都专注于您如何执行此操作。但是，有可能在打印运行结束时留下“额外”标签。例如，假设您为97个客户端运行标签的邮件合并，并且每张标签上都有30个标签。这意味着您将需要四张标签，并且将在最后一张纸上浪费23个标签。

要保存这些标签，请勿直接合并到您的打印机。而是合并到新文档。然后，向下滚动到合并文档中的姓氏。请注意表格中的空白单元格-这些是您的打印运行中的空白标签。

将插入点放在空白单元格之一中，然后键入您的姓名和返回地址。然后，您可以将寄信人地址复制并粘贴到所有其他空白单元格中。现在，当您打印标签纸时，可以将回信地址标签保留在打印作业结束时，并在付款时使用它们。当然，这比浪费最后一张纸上的最后一张标签要费钱。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（11781）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本：link：/ word -Making_Use_of_Extra_Labels [使用额外标签]。