保持显示/隐藏设置(Microsoft Word)
Bob刚安装了新的计算机系统以及新版本的Word。在这个新系统上,他无法使“显示/隐藏”工具(在功能区的“主页”选项卡上)的设置保持不变。每次他启动系统时,都会自动选择该工具,这与Bob想要使用Word的方式相反。他尝试删除并重新创建Normal模板,但是没有这样做。他想知道如何让Word从一个会话到另一个会话记住该工具的状态。
应该预先注意到,“显示/隐藏”工具不过是一个开关,可在“字选项”对话框中显示设置的状态。请按照以下两个步骤转到对话框的正确区域:
。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)
。单击对话框左侧的显示。 (请参见图1。)
请注意对话框中的显示所有格式标记设置。显示/隐藏工具将反映此设置的状态。对该设置的更改将反映在“显示/隐藏”工具中,而对“显示/隐藏”工具的更改将反映在该设置中。 (为便于参考,在本技巧的其余部分中,我将其简称为“显示/隐藏设置”。)
关于存储“显示/隐藏”设置的三种思路。有人说它和文档一起存储,有人说它存储在“普通”模板中,还有人说它存储在Windows注册表中。 Microsoft尚未发布任何可以确切回答存储位置的信息,但是我的测试似乎证明了对第三位置Windows注册表的最大信赖。
在新安装的Word上,如果启动程序,请更改“显示/隐藏”设置,然后关闭程序,下次启动程序时,设置的条件(“打开”或“关闭”)与您在启动程序时的设置相同。最后关闭程序。发生这种情况而无需保存文档或修改普通模板。
此外,如果您打开两个文档,在其中一个文档中关闭“显示/隐藏”设置,保存该文档,然后关闭该文档,则打开“显示/隐藏”设置仍将打开另一个文档。
退出Word并重新启动程序,并且“显示/隐藏”设置仍应处于打开状态。打开您之前保存的文档,它现在将在显示/隐藏设置为打开的情况下显示。
如果您的Word安装没有按照这种方式运行,则Word用于存储配置信息的注册表项可能会以某种方式变得不稳定或损坏。解决此问题的一种方法是完全脱离Word并删除数据密钥。当您重新启动Word时,程序将识别出数据密钥已消失并自动重建它。请按照下列步骤操作:
。退出Word。
。启动您喜欢的注册表编辑器。
。找到以下数据密钥。 (如下所示,此数据键适用于Word 2016和更高版本。如果您使用的是Word 2007,则用12.0替换16.0;对于Word 2010,用14.0替换16.0;对于Word 2013用15.0替换。) ||| 。将整个密钥重命名为其他名称,或者干脆将其删除。
。关闭注册表编辑器。
。重新启动Word。
请记住,每当您在注册表中进行更改时,都有冒着真正弄乱计算机的风险。除上面详述的内容外,请勿删除或更改注册表中的其他任何内容。如果需要,您可能需要在进行任何更改之前备份注册表。 (您可以在任何不错的Windows教程书中找到如何进行注册表备份。)
另一个警告是,通过重命名或删除数据密钥(从而迫使Word从头开始),您将失去许多其他自定义项。因此,您可能需要牢记这些自定义的确切含义,以便在重新启动Word之后可以重做它们。
如果仍然不起作用(它确实应该如此),那么您可能需要考虑将此宏添加到Normal模板中:
Sub AutoOpen() ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = False End Sub
此单行宏可确保在启动Word时关闭“显示/隐藏”设置。
提及宏使我想到了另一件事-如果您在Word中安装了任何加载项或任何自定义宏,则可能需要检查以确保它们在运行时不会修改“显示/隐藏”设置。解决此问题的最简单方法是禁用所有加载项,然后查看问题是否消失。
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
链接:/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(2398)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。