管理公司模板（Microsoft Word）

在使用Word的公司环境中，公司开发出一组定义“外观”的标准模板并不少见。希望用于公司沟通。不幸的是，如果用户对模板中的样式进行了更改（有很多方法甚至没有有目的地进行尝试），原始模板就很容易损坏。

例如，假设Mary使用公司模板创建一个字母，然后将该字母保存到磁盘。后来，Bill使用相同的模板创建了一封信，但是在创建和保存其文档的过程中对样式进行了一些更改。下次玛丽打开她的信时，比尔所做的样式更改将影响她的信的外观。

解决此问题涉及三个方面的方法。首先，您需要以受保护的方式保存公司模板；其次，您需要设置Word才能正确访问它们；第三，您需要进行一些用户培训。

首先，请确保您的模板存储在公司的网络服务器上的专用文件夹中，该文件夹是专门为存储模板而创建的。确保每个人都有权访问该文件夹，但它应该是只读访问权限。此外，确保将模板另存为只读也无济于事。如果您在以这种方式设置和存储模板时遇到任何问题，则网络管理员应该可以很快地做到这一点。

其次，在Word中执行以下步骤：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”选项。

。滚动选项列表，直到看到“常规”部分。

。单击文件位置按钮。 Word将显示“文件位置”对话框。 （请参见图1。）

。确保工作组模板规范指向您在上一步中设置的特殊网络服务器文件夹。

。确保将用户模板选项设置为用户硬盘上或网络服务器上其空间内的专用文件夹。

。单击确定。

第三，指示用户如果要更改模板（以便可以一遍又一遍地使用这些更改），则应将模板从网络服务器上的受保护区域复制到用户模板区域，并为模板提供新的名称。 （此复制应使用Windows本身的功能在Word之外进行。）

现在可以对模板进行更改，而不会影响其他任何人。

如果您使用的是Word 2013或更高版本，则设置工作组模板位置会有一个有趣的切线-它可能会影响您在Word中选择创建新文档时看到的内容。这个切入点非常长的URL上的文章对此切线进行了详细介绍：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9444）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Managing_Corporate_Templates [管理公司模板]。