Word的“自动更正”功能可能会节省大量时间,也可能会造成很大的麻烦,具体取决于您打算如何使用Word。实际上,“自动更正”功能使用Office套件中所有应用程序共享的单词列表,因此您对Word中的“自动更正”列表所做的更改也会影响您在Excel,PowerPoint和其他Office工具中进行更改的方式。

那么如何管理“自动更正”列表?正常方法是遵循以下步骤:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击屏幕左侧的校对。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框的各个选项卡和控件中进行所需的任何更改。

。单击确定以关闭自动更正对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

如果要对系统中的所有“自动更正”条目进行批量删除,则可以使用以下宏进行删除:

Sub DeleteAutoCorrectEntries()

Dim acEntry As AutoCorrectEntry     For Each acEntry In AutoCorrect.Entries         acEntry.Delete     Next acEntry End Sub

请注意,此宏不涉及自动更正条目:它将全部删除。因此,您可能要备份自动更正条目,如下所述。

当您对“自动更正”列表进行更改时,这些更改将保存在扩展名为ACL的文件中。一些Word用户只是将它们称为“ ACL文件”。 (是否知道他们的名字?)文件的确切文件名和位置可能会有所不同,具体取决于您的特定操作系统设置和所使用的Word / Office版本。但是,通常,如果要备份自动更正条目,则仅查找具有此扩展名的文件。如果要将自动更正条目从一个系统移动到另一个系统,只需复制ACL文件。 (请确保仅使用类似版本的Word来执行此操作。不注意程序版本可能会带来意想不到的后果。)

可以在Microsoft支持中找到特定说明;只需搜索“ ACL自动更正”。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11595)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: