帕梅拉(Pamela)编辑了研究生的博士学位论文,发现她的Word打印输出上的页边距不准确。尽管页面设置反映了适当的页边距,但打印时页边距更大。它们在打印视图中也显得不规则且更大。她已经直接与Microsoft联系,但是由于戴尔在购买时已预装了该软件,因此他们不会为她提供帮助。她联系了戴尔,尽管他们试图为她提供帮助,但他们未能成功解决此问题。

如前所述,有许多可能的问题原因。

不幸的是,跟踪问题意味着您将不得不进行一些“反复试验”才能弄清楚发生了什么。

首先,您需要确定问题是否出现在所有文档上。如果不是,则您必须知道它必须是特定于文档的设置。例如,检查“页面设置”对话框的“边距”选项卡以查看是否设置了装订边距。如果存在,请将其设置为0,然后看问题是否消失。

还要检查其他边距设置。例如,页边距是否适用于整个文档,或者文档中是否有不同的部分指定了不同的页边距?尝试使用Ctrl + A选择整个文档,查看“页面设置”对话框,然后将所需的边距应用于整个文档。

接下来,检查是否在文档中跟踪了更改。如果启用了“曲目更改”,则可以将Word设置为打印“最终显示标记”,

这可能会在打印输出中造成一些时髦的页边距。如果您怀疑是这种情况,请在打印之前选择其他打印模式(在“打印”对话框中)或解决所有未完成的更改。

要检查的另一件事是“字选项”对话框中“高级”选项的“打印”区域中的设置。例如,如果启用了“允许A4 /字母调整大小”,则输出看起来可能与您在屏幕上看到的有所不同。同样,如果您将Word配置为打印隐藏文本(但不显示)或打印域代码,则这可能会影响信息的打印方式。

您可能还需要检查打印输出中是否正在进行某些奇怪的字体替换。如果Word或打印机在您身上替换了字体,那么您通常会以微妙的方式获得一些奇怪的结果。

您应注意,上述设置实际上不会影响页边距,但可能会影响打印的内容,并使打印输出中的页边距发生变化。如果您确定是在更改页边距,而不是在更改文本本身,则表明问题可能与打印机驱动程序有关。

您将要弄清楚正在使用的打印机的确切品牌和型号以及Windows版本,然后访问打印机制造商的网站。下载并安装最新的打印机驱动程序,问题可能会消失。

您需要确保获得适用于您确切打印机型号的打印机驱动程序,任何与“相关”打印机有关的内容都可能产生错误的结果。另外,您需要确保在Windows中已为输出选择了正确的打印机驱动程序。

最后,您可能要检查打印机实际打印的方式是否存在固有的问题。一种检查方法是,如果系统中有多台打印机可用,则在不同的打印机上打印同一文档。一种更有趣的方法是创建一个空白文档并向其中添加两行。这两行应在页面的确切中心形成一个“加号”。打印页面,然后水平和垂直对折纸张。如果折痕与加号的位置不符,则表明打印机的纸张处理机制不够精确,可能会影响输出结果。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10913)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: