对于某些类型的写作,使用特定性别的单词是不合适的。例如,文档的需求可能会要求您使用诸如_police Officer_之类的单词,而不是_policeman._。如果需要,可以让Word的语法检查器将您的注意力吸引到大多数性别特定的单词用法上。要启用此检查,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对选项。 (请参见图1。)

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图2。)

。在“选项”列表中滚动,直到找到“样式-特定于性别的语言(在Word的早期版本中为特定于性别的Word)”选项。确保已检查。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7543)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: