格伦（Glenn）正在寻找一种在文档上“标记”以表明其已被存档的方法。此外，有许多此类文档需要标记，因此需要一种加载它们，添加标记并再次保存的方法。

有许多不同的方法可以完成这样的任务。差异取决于“标记”在文档中的放置方式。显然，可以将“存档”一词（或某些此类术语）添加到文档中，但这会影响文档本身的实际外观，这通常是不希望的。

有一种解决方案不涉及文档的任何可见标记-使用文档属性。您可以设置一个自定义文档属性，该属性将指示文档是否已存档。您以后可以搜索该属性以确定哪些文件符合您的条件。

以下宏将把所有文档加载到目录（可能还有任何子目录）中，并创建或设置一个自定义文档属性，以指示该文档已被存档。在这种情况下，自定义属性名为Archive，并将其设置为True（是）

健康）状况。

Public Sub SetArchive()

Dim bExists As Boolean

With Application.FileSearch         .LookIn = "C:\"             ' where to search         .SearchSubFolders = True    ' search the subfolders         .FileName = "*.doc"         ' file pattern to match

' if more than one match, execute the following code         If .Execute() > 0 Then             For i = 1 To .FoundFiles.Count                 ' Open the file                 Documents.Open FileName:=.FoundFiles(i)



' Begin document changes

' See if the doc variable exists                 bExists = False                 For Each varItem In ActiveDocument.CustomDocumentProperties                     If varItem.Name = "Archive" Then                         bExists = True                         Exit For                     End If                 Next varItem

If Not bExists Then                     ' Add and set document property                     ActiveDocument.CustomDocumentProperties.Add _                       Name:="Archive", LinkToContent:=False, _                       Type:=msoPropertyTypeBoolean, Value:=True                 Else                     'Already exists, so just set it                     ActiveDocument.CustomDocumentProperties("Archive") = True                 End If

' End document changes

' Force document to be saved                 ActiveDocument.Saved = False                 ' Save and close the current document                 ActiveDocument.Close wdSaveChanges             Next i         Else             ' Could not find any DOC files             MsgBox "No files found."

End If     End With End Sub

要使用该宏，只需更改宏的第五行中的目录规范（以.LookIn开头）。一旦运行，将创建Archive属性并在每个文档中进行设置。您可以通过加载文件之一并显示文件的属性来查看结果。显示信息的方式取决于您使用的Word版本：

  • 如果您使用的是Word 2007，请单击Office按钮，然后选择“准备” |“选择”。属性。 Word在文档顶部显示“文档信息面板”。使用“文档属性”下拉列表（“文档信息面板”的左上角）选择“高级属性”。 Word将显示“属性”对话框。

  • 如果您使用的是Word 2010，请单击功能区的“文件”选项卡，然后单击“信息” |“确定”。属性|高级属性。 Word将显示“属性”对话框。

无论使用哪个版本的Word，都单击“自定义”选项卡。

请注意，“存档”属性应在对话框中可见。

关于这个宏有一件有趣的事情。请注意，您必须通过将文档的Saved属性设置为False来“强制”保存文档。如果不这样做，则不会保存您的自定义属性。为什么？显然，Word无法识别对自定义属性的更改（包括添加一个属性）作为保存文档的原因。因此，除非您将Saved属性强制设置为False，否则Word无法识别文档中已发生任何更改。

如果您不想使用自定义属性方法来标记存档，则可以对此宏进行一些更改以实现所需的结果。您需要做的就是用您要对文档进行的操作替换“开始文档更改”和“结束文档更改”注释之间的代码。例如，如果要在文档中放置水印，则只需用创建和放置水印的代码替换注释的代码。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10312）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本：link：/ word -Marking_Multiple_Documents [标记多个文档]。