将图形合并到Word文档（Microsoft Word）

Word中的邮件合并功能非常强大，您可以使用它从数据源（如Word表，Excel工作表或Access数据库）中的信息轻松创建自定义版本的文档。通常，邮件合并功能用于将文本合并到文档中，例如客户名称或零件号。但是，有时候您想将图形合并到文档中。

合并图形的关键是确保您不尝试合并图形本身，而是合并“指向”图形文件的字段。例如，您可能有一个包含一组房地产清单的Excel工作表。只要确保设置工作表，使其包含要合并的图形的文件地址即可。

工作表中的每个记录都应具有与该记录关联的图形的完整驱动器名称，路径和文件名（在单列中）。以下是这种文件地址的示例：

为了便于讨论，我们假设您将列命名为PictureLocation。在Word中创建合并文档时，可以包括诸如以下的合并字段：

请注意，这实际上是一个字段中的两个字段。重要的是要确保您包括引号，如所示。 Word合并文档时，它将用指示的数据替换MERGEFIELD字段。因此，示例将变为：

然后，Word将其余的INCLUDEPICTURE字段转换为指令，以包括所标注的图片。

重要的是要记住，在Word中执行合并操作后，图形合并可能似乎无法正常工作。为了加快速度，Word为每个INCLUDEPICTURE字段显示相同的图片。因此，合并的文档将显示为包含同一图片的多个实例。这仅仅是因为Word不会为它合并的每个记录更新INCLUDEPICTURE字段。要强制执行此操作，只需选择整个文档（Ctrl + A），然后按F9键或打印合并的文档。 （Word在打印之前更新所有字段。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8305）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Merging_Graphics_into_Word_Documents [将图形合并到Word文档中]。