Tim指出，在编辑经过很多手（通常不了解样式的线索）的较旧文档时，文档总是以非常相似的样式加载，最终都进行了细微的调整。他想知道最小化此问题并使此类文档恢复为一组合理样式的最佳方法。

多年来，这个问题一直困扰着编辑人员和其他重型Word用户。不幸的是，没有任何简单的方法可以解决这种挫败感。真正的问题在于，样式（如您所知）非常强大，而随之而来的是需要正确使用样式。如果您的用户使用不当，则随着时间的流逝，可能会给文档造成严重破坏。

因此，解决方案是教育用户正确使用样式。

但是，这并不总是可行的。您不能总是期望您的用户成为Word领域的专家。

要摆脱一段时间后出现的相似样式，需要花费一些工作。举例来说，假设您使用名为MyStyle的自定义样式发送了文档。当文档返回时，您会看到它包含样式上的变体，例如MyStyle1，MyStyle2，MyStyle + Bold，MyStyle + Centered等。（可以有许多类似的样式。）要摆脱它们，请遵循这些一般步骤：

。显示样式任务窗格。 （显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。在样式列表中，找到要摆脱的“相似项”之一，例如MyStyle2。

。将鼠标指针悬停在样式上，然后在其右侧显示一个向下箭头。

。单击下拉箭头，您将在结果选择中看到“选择所有X实例”之类的内容，其中X表示样式在文档中使用的次数。单击此选项。

Word选择使用此样式的文档中的所有内容。

。在“样式”任务窗格中，单击要使用的实际样式，例如MyStyle。这会将正确的样式（MyStyle）应用于所有选定的文本（MyStyle2）。

。再次单击样式的下拉箭头，您应该会看到一个灰色选项，显示“全选：当前未使用”。这使您知道该样式当前不在文档中使用，并且您可以选择Delete（删除）选项（再次从下拉菜单中选择）以摆脱它。

。重复步骤2至6，直到摆脱掉不再需要的所有相似样式为止。

如您所知，此过程非常繁琐，而且我们从未能够找到基于宏的解决方案来减少它的繁琐性。当然，您可以打开一个使用您喜欢的样式表的全新文档，然后从混乱的文档中复制所有文本，然后使用“选择性粘贴”来简单地“重新开始”。将其格式化为新文档的未格式化文本。然后，您需要遍历粘贴的文本并重新应用应应用的所有样式。

哪种方法更容易（删除不需要的样式与重新应用所有样式）取决于文档中不需要的样式的长度，复杂性和数量。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13394）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。