当您指示Word始终制作文件的备份副本时,它创建的备份文件与普通的Word文件有两种不同。

首先,将文件扩展名从DOCX或DOCM更改为WBK,其次,将单词“ Backup of”添加到文件名的开头。因此,“ MyDocument.docx”的备份副本将被命名为“ MyDocument.wbk的备份”。

对于某些人来说,让Word添加

|的“ Backup of”很不高兴。备份文件的前缀。它可以创建一个相当多个以相同字母开头的文件,从而使浏览文件夹的内容分散注意力。

Word没有提供一种方法,您可以修改或从文件名中删除此前缀。如果您在Word中进行大多数文件夹浏览(例如,在“打开”对话框中),则可以采取一些措施来减轻备份文件引起的混乱。您需要做的就是确保“打开”对话框底部的“文件类型”控件设置为Word Documents,而不是其他选项之一。这会将显示限制为仅显示名称以DOCX或DOCM结尾的那些文件,从而排除了任何备份(WBK)文件。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10443)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: