盖伊定义了许多构件,所有构件都存储在她的“普通”模板中。当她的IT部门替换了Normal模板时,Gay的所有自定义构建基块都被清除了。她想知道是否有一种方法可以将构建块从一个模板转移到另一个模板,以便她可以保存构建块。

幸运的是,有一种方法可以做到这一点-使用Building Blocks Organizer(插入|文本|快速零件| Building Blocks Organizer)。

选择要移动的构建块,单击“编辑属性”,然后只需更改“保存在”位置。

话虽如此,也许有一种更简单的方法来管理您的构建基块。 Microsoft允许将构建基块存储在所需的任何模板中,但恰好为此用途指定了特殊的模板。不要将构建基块存储在Normal模板中,而是将它们存储在特殊的Building Blocks.dotx模板中。为了将构建块移动到此模板,请使用构建块管理器(如前所述),但将“保存于”位置更改为Building Blocks.dotx。

如果您选择将Building Block存储在Building Blocks.dotx中,那么当您的IT部门更新“普通”模板时,覆盖它们的机会就较小。但是,如果您的IT部门在更新系统时自动替换Building Blocks.dotx,那么您将仍然可以使用移动单个Building Block的方法,如前所述。 (当然,如果将构建基块放在自定义模板中并确保将该模板附加到所有文档上,则可以完全避免该问题。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3873)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。