拉斐尔(Raphael)的文档中,相对于句子结尾的句点,脚注引用在错误的位置。他想搜索脚注引用在句点之前的所有实例,然后将其移到句点之后。在某些情况下,句号后面可能会带有引号,在这种情况下,他希望脚注引用在引号之后。

实际上,这在Word中非常容易做到,原因是因为“查找和替换”功能使您可以搜索脚注引用。例如,这里是纠正脚注引用,句点和引号放错的实例的步骤:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中输入以下内容:^ f。”(这是插入号,f,句点和引号)。

。在“替换为”框中输入以下内容:。” ^&(这是一个句点,引号,脱字号和“&”号)。

。单击全部替换。

。在“替换为”框中输入以下内容:^(这是尖号,“&”号和井号)。

。单击全部替换。

。在“查找内容”框中输入以下内容:。“#(即点号,引号和井号)。

。确保“替换为”框中没有任何内容。

。单击“替换”全部

。在“查找内容”框中输入以下内容:。 (这是一个句点和引号)。

。单击更多按钮(如果有)。

。将插入点放在替换为框中。

。单击格式按钮,然后选择字体。 Word将显示“替换字体”对话框。 (请参见图2。)

。确保清除上标复选框。

。单击确定。

。单击全部替换。

。关闭查找和替换对话框。

这看起来可能需要很多步骤,但是很快。步骤1到步骤4基本上替换了“参考期报价”的任何实例

带有“期间报价参考期报价”。这是必需的,因为您不能在“替换为”框中使用^ f代码(可找到脚注参考)。而是使用^&代码将搜索到的内容替换为搜索到的内容。

在步骤5和6中,第二次替换操作将“参考期间报价”替换为“参考期间报价英镑”。磅符号仅用作将在步骤7到9中键入的标记。

在第6步之后,您最终会得到“期间报价参考期报价英镑”。然后,从步骤7到步骤9,消除最后的“句号”,留下所需的“句号参考”。

但是,还需要执行另一项操作,它在步骤10到步骤16中完成。在前面的所有步骤之后,句号和引号都不是普通文本,而是上标,就像脚注一样参考。步骤10到16的目的是将它们更改回普通文本。

请记住,这些步骤仅用于满足将“参考期间报价”更改为“定期报价参考”的最初愿望。您仍然需要执行类似的步骤,才能将“参考期”更改为“期间参考”。实际上,您可以使用与之前相同的17个步骤,但是在搜索和替换内容中省略了所有引号。

使用通配符搜索,可以进行替换的方法更短。只需执行以下步骤:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。确保已选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中输入以下内容:(^ 2)(。[“”])(请注意,方括号内既有直引号又有智能引号)。

。在“替换为”框中输入以下内容:\ 2 \ 1(即反斜杠2反斜杠1)。

。单击全部替换。

。在“查找内容”框中输入以下内容:(^ 2)(。)(请注意,此内容与您在步骤4中搜索的内容唯一的区别是缺少方括号和引号)。

。单击全部替换。

。关闭查找和替换对话框。

这些步骤处理“参考期报价”和“参考期”的所有情况。您还应注意,使用通配符搜索的这些步骤还将更改文档中所有尾注引用的顺序。因此,如果您的文档同时包含脚注和尾注,并且您不希望更改尾注引用的位置,则应使用第17步处理而不是通配符搜索。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5941)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: