通过打印预览,您可以在打印文档之前准确查看其文档外观。这样既节省时间又节省纸张。打印预览的工作方式取决于您使用的Word版本。

在Word 2007中显示“打印预览”时,您会注意到在屏幕顶部的“缩放”组中,一页和两页的按钮。

这些中的任何一个都可用于显示指定的页数。如果要显示更多页面,请单击“缩放”按钮,然后单击“多页”。

如果单击“多页”按钮,则显示将更改为一次显示文档中的多个页面。首次单击该工具时,可以选择要查看的多个页面。您选择查看的页面越多,屏幕上显示的每个单独页面越小。

如果要在预览中选择六个以上的页面,请单击“多页”按钮,然后单击并按住下拉区域中显示的页面之一。向右和向下拖动鼠标,您可以选择更多的页面。拖动鼠标时,您可以在页面选择器区域的底部看到枚举的页面数(分为行和列)。您最多可以选择7 x 13页(每行七行,每行十三页),即一次在屏幕上显示91页。

选择了所需的页面后,只需释放鼠标按钮。

如果您再次只想显示一个打印预览页,请单击“一页”按钮,您的显示将恢复正常。

如果您使用的是Word 2010,则基本上可以忽略到目前为止的所有内容。 Word 2010中没有固有的“打印预览”命令。而是在显示打印选项时可以看到文档的表示形式(类似于“打印预览”)。要显示这些选项,只需按Ctrl + P。打印选项右侧是Word表示的文档在打印时的外观。

如果要查看多页,请调整屏幕右下角的“缩放”控件上的设置。将“缩放”控件拖到左侧,Word将缩小每页并使其适合屏幕显示;将其拖到右侧,则相反。如果要返回单页显示,请单击“缩放到页面”工具,该工具位于右下角“缩放”控件的右侧。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(6001)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本:

链接:/ word-Multi-Page_Print_Preview [多页打印预览]。