人们在当今的商业环境中以“团队”一起工作并不罕见。可以由一群人来负责完成任务，而不是由一个人来完成给定任务。这可能意味着您有一个由多个人负责的文档。使用某些Office程序（例如Excel），多个用户可以共享同一文档并同时进行处理。

Word不允许多个人同时使用同一Word文档，因为每个人的编辑都可能对最终文档造成破坏。相反，Word提供了一些功能区上的“审阅”选项卡上可用的工具，您可以在多用户环境中使用这些工具来简化文档上的协作。

第一个此类工具称为“跟踪更改”。该工具允许两种不同的文档编辑方法，每种方法都有优缺点。第一种方法假定文档是连续进行的。例如，您只有一个文档副本，它遍历团队的每个成员。启用“跟踪更改”后，每个人的编辑都会被记录下来，并由最终负责文档的人轻松查看。该人（文档最初与之结缘的那个人）使用“接受或拒绝更改”功能来检查每个更改并判断是否应接受。

使用“跟踪更改”工具的另一种方法是为团队中的每个成员提供一份文档副本。他们可以自由进行更改，而不必在启用“跟踪更改”的情况下进行更改。

然后，负责生成最终文档的人员将收集每个修改后的文档，并使用“比较文档”功能将它们“合并”。 （同样，此功能是Word总体修订的一部分。）比较文档将两个文档组合在一起，从而形成一个显示两个文档之间差异的文档。合并过程完成后，团队成员的每个文档都将由负责人再次使用“接受或拒绝更改”功能来检查每个更改并确定其可接受性。

如果您决定使用Word的“跟踪更改”功能，特别是如果决定使用第一种方法，则可能要使用“评论”功能，以允许团队成员将其评论插入文档中。这些注释不应反映对文档的实际更改（应在启用“跟踪更改”的情况下对文档本身进行更改），而应包含有关为何进行某些更改的一般注释，或仅包含有关文档开发的一般注释。实际上，注释功能成为团队成员向开发过程提供意见的一种方式。然后，最终负责文档的团队成员可以阅读评论并解决其中包含的所有问题。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13290）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本：“ link：/ word-Multiple_Document_Users [多个文档用户]”。