Graeme指出，在Excel中可以共享一个工作簿，以便多个人可以同时处理它。他想知道是否存在创建多个用户可以同时处理的Word文档的方法。

Graeme所指的通常称为协作-多人共同创建一个文档的能力。对于那些在企业环境中使用Word的人来说，他们有一段时间在文档上进行协作的能力是很大的。作为Office服务器套件的一部分的SharePoint已经使用了大约15年。它包括文档管理功能，包括多个人可以处理同一文档的功能。

但是，这对大多数Word用户没有帮助，因为大多数用户不使用SharePoint。对于“我们其余的人”，自Word 2013以来，我们实际上已经以一种或另一种形式提供了文档协作。如果您使用的是Word 2013，则可以邀请其他人共享您的文档并指定这些人可以做什么。在此旧的Microsoft页面上可以找到关于此的更多信息：

https://blogs.office.com/2012/07/30/introducing-word-2013/

向下滚动页面，直到看到标题为“无摩擦协作”的部分。正如您可能希望从Microsoft网站上的促销片中看到的那样，它们使共享声音像馅饼一样容易。但这真的是“免费的”吗？不是很多：

http://www.pcworld.com/article/2033437/collaboration-in-microsoft-office-painful-but-not-impossible.html

重要的是要认识到，为了与其他人合作，其他人需要能够访问您的文档。在Word 2013和Word 2016世界中，这意味着要与其他人共享的文档需要存储在OneDrive（以前称为SkyDrive）中。

确保该文档在其他位置（例如网络共享或Google云端硬盘）上可用无法正常工作。

Word 2013中协作的最大弊端？仅在段落级别上是精细的，这意味着多个人不能同时处理同一段落。此外，协作者无法立即看到其他人的编辑。只有在协作者保存文档之后，这些编辑才可见。

如果您使用的是Word 2016，则协作更“无摩擦”

与Word 2013相比，上述缺点已不复存在，协作者现在几乎可以即时看到编辑内容。如果您正在寻找有关如何在Word 2016中使用协作的优质快速教程，则可以参考此页面：

http://new.office-watch.com/2015/starting-with-document-collaboration/

应该指出的是，如果您使用的是Office 365（通常与Word 2016相对应），并且您的Office 365版本是通过业务计划提供的，则您将有权使用非业务用户不具备的共享功能没有。这是因为业务计划（特别是Small Business Premium和Midsize Business）提供了托管的SharePoint和Lync服务器。如果您认为自己属于此类-谁真的知道是因为Microsoft具有每六个月左右更改计划名称和功能的坏习惯-那么您应该咨询业务计划管理员以了解如何访问这些功能。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（791）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。