如果您使用定义的样式,并且已经组织好文档,因此可以使用Word定义的标题,则可以使用“大纲”视图浏览文档。例如,假设您有一个大文档,并且想快速跳转到一个位置,该位置大约是整个文档过程的四分之三。您知道要查找的文本的标题,但是您不太记得确切的措词(因此,您不能使用“查找”命令)。使用轮廓视图查找区域的方法如下:

。切换到大纲视图。 (单击功能区的“视图”选项卡,然后单击“轮廓”工具,或直接单击状态栏上的“轮廓”图标。)

屏幕将发生变化,Word将在功能区上显示“大纲”选项卡。

。使用“显示级别”下拉列表(在功能区的“大纲”选项卡上)

选择级别1。除第一级标题外的所有文本均消失。

。通读标题以查找所需的部分。

。确保插入点位于标题文本内。

。单击功能区“视图”选项卡上的“打印版面”或“草稿”工具,或使用状态栏上的相应图标。您的插入点现在位于您想要的部分中。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10395)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Navigating_Your_Document_Using_Outline_View [使用大纲视图导航文档]。