保罗遇到的一个问题是,当他选择文档的一系列不同部分并且想要循环浏览它们时,他找不到执行此操作的方法。例如,有时Paul可能会选择一种特定类型的样式的所有实例,例如标题2。如果他想遍历每个选定的实例,则无法辨别。

有几种方法可以选择文档中的项目。最常见的方法之一是使用“查找并替换”来选择特定单词或短语的所有实例。这些实例可以突出显示,但是无法在突出显示或选择项目的情况下单步执行; Word只是不具备此功能,而这是“查找和替换”的一部分。

选择项目的另一种常用方法是使用“样式和格式”窗格来选择样式的实例。单击样式名称右侧的向下箭头(在“样式和格式”窗格中),然后可以选择“全选”选项。 Word会忠实地选择该特定样式的所有实例。即使您可以全部选择它们,也仍然无法循环浏览所选的项目。

看来,在这些情况下,唯一的解决方案是滚动浏览文档,目视查找选定或突出显示的任何内容。

如果您使用的是Word 2010,则实际上可以很容易地做到这一点。搜索时,搜索结果将显示在文档左侧的窗格中。您搜索的内容的每次出现都显示在窗格中。通过单击窗格中的事件,您可以轻松地浏览它们。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9317)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本:

链接:/ word-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [导航选定项的集合]。