我经常会问一些人为什么不打印一个或多个整页边框。简短的答案是:您使用的页面边框太大。如果边框太靠近纸张边缘,则打印机可能无法打印。这是因为所有打印机在纸的边缘都有所谓的“死角”。

该空间通常用于机械处理纸张,因此无法在上面进行打印。不同的打印机有不同数量的死空间。您应该与打印机制造商联系以获取完整信息。

若要更正页面边框并确保它们不在空白区域中,如果您使用的是Word 2013或更高版本,请按照以下步骤操作:

。确保显示功能区的“主页”选项卡。

。在“段落”组中找到“边框”工具。单击“边框”工具右侧的向下箭头。 Word将显示选项。

。选择调色板底部的“边框和底纹”选项。

Word将显示“边框和底纹”对话框。

。确保显示了页面边框选项卡,然后单击选项按钮。 Word将显示“边框和底纹选项”对话框。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件可以指定边框的显示方式。这些控件与Word用于设置段落边框的控件非常相似。

。调整“上”,“下”,“左”和“右”页边距设置,使其大于打印机所强加的无用空间。

。单击确定两次。

如果您使用的是Word的早期版本,请执行以下步骤:

。确保显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击“页面背景”组中的“页面边框”工具。 Word将显示“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡。

。单击选项按钮。 Word将显示“边框和底纹选项”对话框。

。使用对话框中的控件可以指定边框的显示方式。这些控件与Word用于设置段落边框的控件非常相似。

。调整“上”,“下”,“左”和“右”页边距设置,使其大于打印机所强加的无用空间。

。单击确定两次。

重新打印时,如果边框仍然无法打印,则可能是页面页边距设置和页面边框设置之间的相互作用。您应确保页面边框设置大于死区,但小于适用的页面边距。因此,如果页面边框设置为在底部以36点(二分之一英寸)打印,则页面底部的页边距应大于二分之一英寸。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6025)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: