布鲁斯经常需要确定当前应用于段落或文本选择的样式。他知道可以通过打开样式窗格并滚动样式(以查看选择了哪个样式)来解决此问题,但是必须找到一种更简单的方法来获取此信息。

实际上,有几种方法可以获取此信息。您选择的方法取决于您的工作方式以及最适合您的工作方式。

首先,如果显示了功能区的“主页”选项卡,则可以在“样式”组的“样式”库中查看当前样式。我强调“可能”,因为这种方法并不总是有效–由于某些原因,Word并不总是显示样式在其中出现的画廊部分。其原因尚不清楚,并且令人沮丧。但是,如果您在文档中没有定义很多样式,则此方法可能会很好用。

另一种方法是将插入点放置在相关段落中或选择文本,然后按Ctrl + Shift + S。 Word将显示“应用样式”对话框,并且当前样式显示在“样式名称”下拉列表中。如果更改插入点的位置,对话框中的样式名称将不断更新以反映所选内容。

Word还包括一个“显示格式”命令,该命令显示有关文本选择的详细信息。只需按Shift + F1,您将在屏幕右侧看到显示格式窗格。如果确保在窗格底部选中了“区分样式源”复选框,则可以在窗格中看到样式信息。您可以通过再次按Shift + F1来关闭窗格。

从Word最早开始就可以使用的一种方法是显示样式区域。仅当您在“草稿”或“大纲”视图中进行编辑时,这才有意义,但是它还是很有帮助的。

若要显示此区域,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。

。滚动浏览可用选项,直到看到“显示”区域。

(请参见图1。)

。将“草稿视图和大纲视图”字段中的“样式区域窗格宽度”设置为非0的值。(一个好的起点是0.5,代表一半英寸。)

。单击确定关闭对话框。

现在,当您在“草稿”或“大纲”视图中进行编辑时,您将在屏幕左侧看到一个小区域,其中显示了应用于文档中每个段落的样式名称。

如果您已经使用Word的多个版本,您就会知道在较旧的基于菜单的程序中,Word在“格式”菜单上显示了“样式”下拉列表。您可以按照以下步骤将相同的控件添加到`link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`中:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。选择对话框左侧的“自定义”选项(Word 2007)或“快速访问工具栏”选项(Word 2010及更高版本)。

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,选择“所有命令”。

。在可用命令列表中滚动,然后选择样式。

。单击添加按钮。该命令将移至对话框右侧的列表中。

。单击确定。现在,样式下拉列表显示在快速访问工具栏上。

执行步骤4时要小心-Word提供了很多与样式相关的命令。您需要一个说“样式”而不是“样式”的样式。如果将鼠标指针悬停在命令上方,您将看到文本“ Style(StyleGalleryClassic)”。这是您要添加的。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11736)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。