Reynolds是书籍编辑，她使用Word中的手稿。她启用“跟踪更改”并进行工作，以便作者可以看到已完成的工作。她需要一种对出现在注释气球中的注释进行编号的方法，以便可以将它们引用给作者和从事该项目的其他人员。

输入注释时，默认情况下应将其编号。也就是说，只要您已配置Word以将注释器的首字母添加到每个注释中，它们就应该编号。例如，如果我插入评论，那么它们会在评论气球中显示我的Intial（ALW），后跟数字（1、2、3等）。 （请参见图1。）

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图1.注释在Word中自动编号。

如果您的注释没有以这种方式显示，则可能是因为您没有正确配置Word。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击“ Office”按钮，然后单击“ Word选项”。在Word 2010或Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“流行”（Word 2007）或“常规”（Word 2010和Word 2013）。 （默认情况下，它可能已经在对话框中选择了。）（请参见图2。）

。确保“姓名缩写”框中有内容。 （就像您的名字的首字母一样。）

。单击确定。

您需要注意的一件事是，在插入注释时，Word会对它们重新编号，因此它们始终是连续的。换句话说，如果文档中有17条注释，并在注释5之后插入一个新注释，则当前注释5（ALW5）变为6（ALW6），依此类推，这样您在文档中就有18个按顺序编号的注释。

另一种方法是修改用于显示注释文本的样式。该文本适当地使用了内置的注释文本样式。您可以轻松修改此样式，以便对其自动编号。请遵循以下一般步骤：

。显示样式任务窗格。 （显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。单击任务窗格底部的选项链接，然后更改选项，以便显示所有样式。

。在任务窗格中，将鼠标指针悬停在“注释文本”样式上，单击样式名称右侧的向下箭头，然后选择“修改样式”。 Word将显示“修改样式”对话框。

。单击格式，然后单击编号。

。选择一种编号样式，然后关闭所有打开的对话框。

您现有的注释（以及将来添加的任何注释）现在都应编号。此方法与先前的方法存在相同的问题：

数字是动态的，它们不是静态的。使数字成为非动态数字的唯一方法是手动键入数字，然后以后再更改。

当然，您可能只想重新考虑您是如何引用您的评论。 Word会跟踪谁输入评论（因此是缩写）

以及输入评论的日期和时间。您只需将鼠标指针悬停在评论上即可查看评论时间。如果您以这种方式（也许与数字一起）提及评论，那么作者对于您所引用的评论就不会感到困惑。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13385）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。