Word包括一个特殊的排序字段，您可以用来进行各种编号。您甚至可以使用SEQ字段来帮助创建不完整的编号列表。 （破损的编号列表是其中列表流被不同格式的段落打断的列表。）这种创建编号列表的方法特别有用，并且不太容易出现Word内置列表编号中固有的问题。出于本技巧的目的，序列字段的格式如下：

{seq ident}

以这种格式，ident被所讨论序列的唯一标识符替换。因此，一个文档中可能有多个序列。例如，一个编号的序列可以使用MajorNum1的标识符，而另一个可以使用MajorNum2的标识符。您使用的标识符完全取决于您。

您应该理解，序列字段可能比本技巧中暗示的强大得多。如果需要有关如何使用它的其他信息，则应参考SEQ字段的在线帮助。

当您使用序列字段，然后将其与Word的自动图文集功能结合使用时，您将具有在文档中创建编号列表的强大组合。作为如何执行此操作的示例，请按照下列步骤操作：

。将插入点定位在要显示序列号的位置。例如，这将在表格或图形的标题中。

。按Ctrl + F9插入大括号。确保插入点位于括号之间。

。键入“ seq NumList”（不带引号）。

。按F9更新字段信息。 Word用您指定的顺序中的下一个数字替换该字段。

。如果要在数字后添加句点，制表符或其他字符，请在SEQ字段生成的数字后输入。

。选择在步骤1到5中创建的所有内容。

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 （请参见图1。）

。在“名称”字段中，输入一个名称，以使您突出显示该突出显示的文本。这应该简短而有意义，例如NumList甚至NL。

。单击确定按钮。对话框关闭。

现在，每当要插入数字时，键入在步骤7中定义的名称，然后按F3键。该字段输入到文档中。请注意，该数字始终显示为1，但在打印或选择整个列表并按F9时会更新。

如果您的文档中只有一个列表，则本技巧中描述的过程最有效。请注意，序列字段从文档的开头开始，并根据您使用的标识符在整个文档中编号。如果您的文档中将有多个列表，则可以添加第二个“自动图文集”条目来帮助完成此任务。

上述步骤的唯一区别是您定义的SEQ字段如下所示：

{ seq NumList \r1 }

\ r1开关的添加使Word在1处开始序列计数器。您可以在每次要开始新列表并将其余字段使用常规字段时使用。 （如果要以1以外的数字重新开始列表，请使用\ r后面的起始数字。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8180）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使用序列字段编号。