也许您已经遇到了这种情况:您正在打字,并且决定需要在文档中进行格式更改。在这种情况下,您需要将特定段落的格式设置为粗体。

您选择段落,然后单击功能区“主页”选项卡上的“加粗”工具,文档中的所有段落都将变为粗体,而不仅仅是您选择的那一段。

或者,您决定要在一个段落的开头添加项目符号。

您选择段落,单击“项目符号”工具,项目符号就会出现在文档中所有段落的前面,而不仅仅是您选择的项目。这是怎么回事,如何解决?

发生这种类型的更改时,您可以立即按Ctrl + Z(“撤消”快捷方式),Word会撤消其操作。但是,连续按Ctrl + Z会很痛苦。更好地了解问题的原因,然后可以进行所需的更改。

Word中的格式基于样式。即使您不知道什么是样式,或者已经做出有意识的决定从不使用样式,它们仍然在后台运行。文档中的每个段落都基于一种基础样式,该样式定义了该段落在页面上的显示方式。牢牢理解了这个窍门,下次当您只想影响一个段落时,您将获得“全局更改”,请遵循以下四个步骤来获得更大的启发:

。按Ctrl + Z撤消全局更改。

。在插入点仍位于您设置格式的段落中(或完全选中的段落)的情况下,显示功能区的“主页”选项卡,然后单击“样式”组右下方的小箭头图标。这将在屏幕右侧显示“样式”窗格。

。将鼠标指针悬停在窗格中选定的样式上,然后单击其右侧的向下箭头。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

看一下对话框。底部是一个标有“自动更新”的复选框。如果选中此复选框,则意味着每当对段落进行更改时,在文档中,这些更改都会自动对分配给段落的样式进行。进行更改后,将自动更改文档中使用相同样式设置的其他所有段落。

如果您是一个完全忽略样式的人,或者认为您不必担心样式,那么您可能会遇到麻烦。

在大多数情况下,Word使用“普通”样式作为文档中段落的默认样式。幸运的是,Word没有为普通样式提供“自动更新”复选框。但是,如果您的文档对所有段落的基本样式都使用了其他样式,并且选中了“自动更新”复选框,则可以确保您会遇到本文开头所述的问题。

要解决此问题,请按照下列步骤操作:

。如前四个步骤中所述,显示“修改样式”对话框。

。确保清除了“自动更新”复选框。 (如果没有看到此复选框,则意味着您已经显示了“普通”样式的“修改样式”;您无需对“普通”样式进行任何更改。)

。确保选中“基于此模板的新文档”单选按钮。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

。关闭样式窗格。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11326)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本:

链接:/ word-One_Change_Affects_Everything [一个更改影响一切]。