David的文档的主要部分由一系列带编号的段落组成。他想知道如何使用段落号而不是页码来获得目录。

可以在Word中创建TOC的两种主要方法-使用样式或使用TC域代码。如果您使用依赖于样式的方法,那么您所要做的就是确保段落使用了自动包含在目录中的样式。请遵循以下一般步骤:

。创建将应用于您的标题的样式。样式可以包括您想要的任何编号。

。将样式应用于标题。

。将插入点放置在要放置目录的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。在功能区的左侧,单击“目录”工具。 Word显示一些选项。

。单击插入目录。 Word将显示“目录”对话框。

。单击选项按钮。 Word将显示“目录选项”对话框。 (请参见图1。)

。在样式列表中,找到在步骤1中创建的样式。更改“ TOC级别”列以反映要与该样式关联的TOC级别。

。单击“确定”关闭“目录选项”对话框。

。清除显示页码复选框。

。单击“确定”关闭“索引和表”对话框并生成目录。

现在,您的目录中应包含特殊的标题,并保留完整的数字。此外,每个TOC条目旁边都没有页码。

现在,所有这些都说明了,您可能真的不想将编号的段落本身包含在目录中。取而代之的是,您可能有一个文档,其中每个标题都带有除标题之外的编号,并且您希望标题(当出现在目录中时)在标题之后包含第一段的编号,而不是页码。

如果这是您的需要,那么确实没有简单的方法可以完成Word中的任务。最接近的是设置一系列TC字段,但是将这些字段附加到标题后的第一段。然后,您可以在TC字段中手动输入段落的标题名称和编号。当您基于TC字段生成目录时,您会看到出现段落编号。当然,由于您是手动添加数字,因此段落编号的任何更改都将要求您返回并手动更改TC字段以包括更改后的编号。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10665)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Paragraph_Numbers_in_a_TOC [TOC中的段落号]。