粘贴的文本看起来像空心正方形（Microsoft Word）

Robert每天需要在工作中研究媒体文章，将与他的部门相关的任何内容复制并粘贴到Word文档中。

最近，在粘贴特定文章之后，所有文本都显示为空心正方形。这是罗伯特的第一次。他想知道当原始来源使用清晰的英语时，为什么文本会以这种方式显示。

实际上，每次您看到小方块而不是字符时，都意味着您的文档（或至少粘贴的部分）使用的是系统上未安装的字体。缺少弄清楚该字体是什么并进行安装的方法，有两种直接的解决方案。

首先，如果您已经粘贴了信息，则选择它并按Ctrl +空格键。这将重置所选字符，以便它们使用基础样式中定义的字体。由于您是从网页粘贴的，因此在大多数情况下，这意味着基础样式是“普通”样式，并且您应该能够立即看到字母。

如果这不起作用，则意味着您粘贴的内容使用的是另一种样式，其中该样式中定义的字体是您尚未安装的字体。在这种情况下，使用功能区“主页”选项卡上的工具，只需选择文本即可选择其他字体。

如果尚未粘贴文本，但是已经从源代码复制了文本，则将插入点放置在要粘贴的位置，然后单击“开始”选项卡上“粘贴”工具旁边或下方的向下箭头。色带。您会看到一些选项（由于各种原因，它们可能会有所不同），但是您想选择“仅保留文本”选项。 （请参见图1。）

图1.选择粘贴选项。

如果找不到正确的选项（该选项仅导致粘贴文本而不格式化），则始终可以选择“选择性粘贴”选项，该选项显示“选择性粘贴”对话框。 （请参见图2。）

图2.“选择性粘贴”对话框。

同样，特殊粘贴对话框中可用的选项会因系统而异，但是您需要“无格式文本”选项。这将仅粘贴文本，并且在粘贴的内容中您不会看到空心的正方形。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1590）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。